টিপস: জিমেইল-এর ব্যাকআপ রাখবেন যেভাবে

আর নিজের অ্যাকাউন্ট ব্যাকআপ উপায়টিও একেবারেই সোজা। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপেই সেরে নেওয়া যেতে পারে কাজটি।

• প্রথমে যেতে হবে myaccount.google.com-এ।
• ‘প্রাইভেসি অ্যান্ড পার্সোনালাইজেশন’-এর নিজে ‘ম্যানেজ ইওর ডেটা অ্যান্ড পার্সোনালাইজেশন’-এ ক্লিক করুন।
• স্ক্রলডাউন করে ‘ডাউনলোড অর ডিলিট ইউর ডেট’ খুঁজে নিন। ক্লিক করুন ‘ডাউনলোড ইউর ডেটা’।

• এবার গুগল আপনাকে ‘গুগল টেইকআউট’ পেইজে নিয়ে যাবে। কেবল জিমেইল ডাউনলোড করতে চাইলে প্রথমে পেইজের উপরে ‘ডিসিলেক্ট অল’-এ ক্লিক করতে হবে।

• ‘সিলেক্ট ডেটা টু ইনক্লুড’ অপশনটি খুঁজে নিয়ে তার নিচে স্ক্রল করে ‘মেইল’ খুঁজে নিয়ে পাশের চেকবক্সে টিক চিহ্ন দিন। গুগলের অন্য কোনো অ্যাপের ব্যাকআপ রাখতে চাইলে তার পাশের চেক বক্সেও টিক দিন।

• চেকবক্সে টিক দেওয়ার পর দুটি বাটন আসবে। ‘মাল্টিপল ফরম্যাট’ বাটনে ক্লিক করে দেখে নিন কোন ফরম্যাটে ডাউনলোড হবে আপনার ডেটা। দ্বিতীয় বাটনটির লেবেল হতে পারে “অল মেইল ডেটা ইনক্লুডেড”। নির্দিষ্ট ক্যাটেগরির ডেটা ডাউনলোড করতে চাইলে এই বাটনটিতে ক্লিক করুন।

• স্ক্রল ডাউন করে ‘নেক্সট স্টেপ’-এ ক্লিক করুন।
• ডেটা কীভাবে পেতে চান সেটি নির্ধারণের জন্য ‘ডেলিভারি মেথড’-এর নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। এখান থেকে ডেটা ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ অথবা বক্স-এর মতো সেবাগুলোতে নিতে পারবেন।

• ডেটা শুধু একবার এক্সপোর্ট করবেন নাকি প্রতি দু মাসে একবার করে, সেটাও নির্ধারণ করে দিতে পারবেন ব্যবহারকারী। এ ছাড়াও নির্ধারণ করে দেওয়া যাবে ফাইলের ধরন ও আকার। সবকিছু নির্ধারণ করা হয়ে গেলে ‘ক্রিয়েট এক্সপোর্ট’-এ ক্লিক করুন।
• এক্সপোর্ট শুরু হওয়ার পর ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করতে হবে। টানা কয়েক দিন সময় লাগতে পারে ডেটা এক্সপোর্ট করতে। মাঝপথে ‘ক্যানসেল এক্সপোর্ট’-এর ক্লিক করে বাতিল করে দেওয়া যেতে পুরো প্রক্রিয়াটি।